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借助钉钉,曹操专车打造透明安全的管理机制
2018-07-24 13:28:31  来源:时动中国  编辑:SD-Y0526

核心提示:钉钉这个新的工作方式,帮助曹操专车的工作沟通变得透明简单,曹操的员工现在也越来越依赖钉钉办公。

“我们公司从2017年就开始用钉钉了,当时主要觉得使用钉钉对公司数据和员工隐私有保障,才选择的钉钉”,谈到公司部署钉钉的缘起,曹操专车总经理董凯楠未加思索脱口而答。

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(曹操专车总经理董凯楠)

因为安全,选择钉钉

曹操专车是由世界500强车企吉利集团布局“新能源汽车共享生态”的战略性投资业务,曹操专车秉持“低碳致尚、服务至上”的核心价值观,将全球领先的互联网、车联网、自动驾驶技术以及新能源科技,创新应用于共享出行领域,致力于为用户创造和提供一站式的健康、低碳、共享出行生活方式。

对于曹操专车来说,用户数据、运营数据、技术数据等是企业的重要资产,曹操专车需要一个工作商务的沟通协作平台,来保证这些数据安全,而钉钉在安全方面具备雄厚实力,成为其不二之选。

据悉,通过钉钉加密和第三方加密“双保险”,钉钉保障企业的数据只属于企业,真正实现公有云上的“局域网”安全。

钉钉护航企业数据安全的另一个题中之义是,钉钉保证员工在钉钉上的聊天内容仅属于员工,企业没有任何权限和途径查看,充分保障员工隐私。

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曹操专车品牌公关部员工小辛(化名)对此赞不绝口:“公司要求我们用钉钉之后,我心里也有过疑惑,会不会我们在钉钉上的聊天记录公司能看见。为此我查过钉钉的相关资料,还问过公司管理钉钉的同事,最终得到的答案都是钉钉会严格保护员工隐私。”

对此董凯楠点评:一个员工有隐私的公司,才是一个人性化的公司。

透明管理,简单可依赖

2018年,曹操专车对外宣布,已经完成A轮10亿元融资,投资后估值超100亿人民币,是2018年全球新增“独角兽企业”中排名前三的“独角兽”企业。

在曹操专车高歌猛进的发展进程中,钉钉所倡导的透明管理价值观贡献了一己之力。曹操专车员工人数众多,遍及全国各地,这给跨部门、跨地区的有效沟通带来很多挑战。通过电话、微信沟通工作内容,沟通成本极高,经常遇到通知不到位的情况。

自从用了钉钉,这些问题全部迎刃而解。有重要事情可直接给上级或下级发消息,他们“已读未读”能清楚地从软件上看到,如果“未读”还可DING一下,这样上至领导、下至一线员工,都建立起了顺畅的沟通渠道。

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董凯楠说:“我记忆最深刻的一件事是:前不久成都在筹备一场户外活动,活动第二天就要开始了,可是前一天晚上突然有紧急情况出现,需要成都的物料部门协调,但是当时成都的总负责人在飞机上不能及时通讯,我通过钉钉的组织框架找到了成都负责物料的的具体同事,在钉钉上直接找到了他的电话和他取得联系,第一时间解决了这个问题。这一点是我觉得钉钉非常实用的地方。目前曹操专车已经在全国25个城市上线运营,使用钉钉可以让我实时掌握各个项目的工作进度,帮助各团队leader直观了解每一个人的工作进展。”

钉钉这个新的工作方式,帮助曹操专车的工作沟通变得透明简单,曹操的员工现在也越来越依赖钉钉办公。

让工作的归于工作,生活的归于生活

除了让企业沟通变得透明、安全,钉钉还解决了员工工作时被各种碎片信息分散注意力的问题,极大提升了工作效率。

对此曹操专车小辛深有感触。以前用微信办公的时候,朋友的消息和同事的消息混在一起,甄别出工作消息再去处理,无疑拉长了处理一个工作事项的时间。现在好了,工作和生活完全分开,钉钉上全是工作消息。更棒的是,钉钉上的文件可以一直保存,项目复盘时可返回再查,而微信上的文件则过期消失,来不及保存的时候欲哭无泪。

如今,在小辛这样普通的曹操专车员工心目中,工作等于钉钉,钉钉等于工作。钉钉解放了他们的创新力,他们为公司创造了更高的价值。

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